Zusammen stark in der Kitagemeinschaft – gelungener Austausch zum Umgang mit Personalmangel in Kitas

In angenehmer und wertschätzender Atmosphäre fand der Online-Informationsabend „Zusammen stark in der Kitagemeinschaft – Kita-Leitungen im Gespräch: Lösungen zum Umgang mit Personalmangel“ des Kreiselternausschusses Ahrweiler am 18. Mai 2026 statt. Zahlreiche engagierte Eltern, Kita-Leitungen und Interessierte nutzten die Gelegenheit, miteinander ins Gespräch zu kommen, Erfahrungen auszutauschen und voneinander zu lernen. Insbesondere die Kita-Leitung der Kita Pusteblume in Wassenach, Jenny Baltes, berichtete davon, wie Mangelsituationen in Wassenach abgefedert werden.

Im Mittelpunkt stand, neben den Rechten und Aufgaben von Elternversammlung und Elternausschüssen, vor allem die Frage, wie Kitas dem zunehmenden Personalmangel nicht nur reaktiv, sondern präventiv begegnen können. Klar ist: Viele Einrichtungen stehen vor ähnlichen Herausforderungen – gleichzeitig gibt es bereits zahlreiche kreative und praxisnahe Lösungsansätze, die Mut machen.

Besonders wertvoll war der offene Austausch über konkrete Beispiele aus der Praxis. Vorgestellt wurden unter anderem feste Springerkräfte, sogenannte „Feuerwehrfrauen“, Unterstützungskräfte mit festen Stundenkontingenten oder Elternpools zur Unterstützung im hauswirtschaftlichen Bereich. Auch die Idee, ehemalige Fachkräfte oder Rentner*innen aus dem Ort kurzfristig einzubinden, wurde diskutiert. Ziel all dieser Maßnahmen ist es, Ausfälle möglichst frühzeitig aufzufangen und Einschränkungen im Kita-Alltag zu vermeiden.

Ein weiterer Schwerpunkt des Abends war die gesetzliche Verantwortung der Träger. Nach § 21 Abs. 6 KiTaG Rheinland-Pfalz ist die personelle Besetzung mit pädagogischen Fachkräften „grundsätzlich während des ganzen Jahres sicherzustellen“. Eine Unterschreitung muss „umgehend ausgeglichen“ werden. Zudem sind Träger verpflichtet, entsprechende Ausgleichsmaßnahmen vorzusehen.

Passend dazu wurde auch auf das aktuelle Rundschreiben des Landesjugendamtes vom 01.04.2026 verwiesen. Darin wird ausdrücklich betont, dass der Einsatz von Vertretungskräften im Maßnahmenplan nach § 21 Abs. 6 KiTaG „als prioritäre Maßnahme anzusetzen ist, bevor Maßnahmen der Angebotseinschränkung greifen“. Außerdem stellt das Landesjugendamt klar, dass die Kosten für Vertretungskräfte klar geregelt und sichergestellt ist. Das Schreiben kann hier heruntergeladen werden. Ebenso gibt es auf dem Kita-Server des Landes RLP weitere Informationen zum Einsatz und der Notwendigkeit Vertretungskräfte einzusetzen.

Besonders positiv aufgenommen wurde die gemeinsame Haltung des Abends: Nicht gegeneinander, sondern miteinander Lösungen entwickeln. Viele Teilnehmende berichteten, wie wichtig Transparenz, frühzeitige Kommunikation und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Kita, Träger und Elternschaft sind. Gerade in herausfordernden Zeiten könne eine starke Kitagemeinschaft dazu beitragen, den Bildungs- und Bindungsauftrag der Einrichtungen bestmöglich aufrechtzuerhalten.

Auch praktische Fragen wurden offen diskutiert: Welche Voraussetzungen braucht ein Elternpool? Wann sind Gesundheitsbelehrungen oder ein erweitertes Führungszeugnis tatsächlich notwendig? Welche Unterstützungsmöglichkeiten gibt es im Alltag? Dabei wurde deutlich, dass häufig bereits kleine organisatorische Maßnahmen helfen können, die Situation spürbar zu entlasten.

Der Abend machte einmal mehr deutlich, wie wichtig Vernetzung und gegenseitiger Erfahrungsaustausch sind. Viele Teilnehmende nahmen neue Ideen, hilfreiche Informationen und konkrete Impulse für ihre eigene Kita-Arbeit mit.

Der Kreiselternausschuss Ahrweiler plant bereits weitere Veranstaltungen:

  • Im September findet ein Online-Abend mit dem Schwerpunkt Elternversammlung und Wahl des Elternausschusses statt.
  • Im November folgt ein Online-Abend zum Thema Kita-Beirat und Kreiselternausschuss.
  • Im Dezember ist die Delegiertenversammlung geplant.

Der Kreiselternausschuss bedankt sich herzlich bei allen Teilnehmenden für den konstruktiven Austausch, die vielen Praxisbeispiele und das gemeinsame Engagement für starke Kitas im Kreis Ahrweiler.

Bei Fragen dürfen sich alle Beteiligten der Kita-Gemeinschaft gerne bei uns melden. Gerne per Mail an info@kea-ahrweiler.de oder über unser Kontaktformular.

Stellungnahme des LEA RLP zum Koalitionsvertrag von CDU und SPD

Der Vorstand des Landeselternausschusses für Kitas Rheinland-Pfalz hat eine Stellungnahme zum Koalitionsvertrag von CDU und SPD in Rheinland-Pfalz veröffentlicht. Darin begrüßt der LEA-Vorstand wichtige Vorhaben für Familien und die frühkindliche Bildung, sieht aber zugleich deutlichen Nachbesserungsbedarf – insbesondere beim Personalschlüssel, bei Inklusion, der Trägerqualität und den geplanten verpflichtenden Vorschulmodellen.

Im Mittelpunkt der Stellungnahme steht die Forderung, frühkindliche Bildung konsequent vom Kind aus zu denken: Kinder brauchen gute Rahmenbedingungen, stabile Beziehungen und echte Teilhabe statt zunehmendem Leistungsdruck. Zugleich bietet der LEA-Vorstand der neuen Bildungsministerin Ute Eiling-Hütig eine konstruktive Zusammenarbeit an.

Quelle: https://www.lea-rlp.de/stellungnahme-lea-zum-koalitionsvertrag-cdu-spd/

ZUSAMMEN STARK IN DER KITAGEMEINSCHAFT

Kita-Leitungen im Gespräch: Lösungen zum Umgang mit Personalmangel

Der Kreiselternausschuss Ahrweiler (KEA AW) lädt herzlich zu einer Online-Veranstaltung ein. Unter dem Motto „Mit Herz und Haltung für unsere Kinder“ richten wir gemeinsam den Blick darauf, wie Eltern, Kita-Leitungen, Fachkräfte und Träger auch in herausfordernden Zeiten gut zusammenarbeiten können, um so verlässliche Rahmenbedingungen für unsere Kinder zu schaffen.

Der Fokus des Abends wird auf dem Umgang mit Personalmangel liegen. Wir freuen uns, dass wir zwei Kita-Leitungen aus dem Kreis für den Abend gewinnen konnten, die direkt aus ihrer Praxis berichten und Einblicke geben, welche Lösungen sich in ihren Einrichtungen bewährt haben

Die Veranstaltung richtet sich vor allem an Elternausschüsse. Auch Fachkräfte, Kita-Leitungen und Träger sind selbstverständlich ebenfalls herzlich willkommen.

Termin: Montag, 18. Mai 2026, 20 Uhr
Ort: Online

Die Teilnahme ist kostenlos. Anmeldung ab sofort unter:

Wir freuen uns auf einen regen Austausch!
Das Team des Kreiselternausschusses Ahrweiler

Hier kann der Flyer als PDF heruntergeladen werden:

Landesweite Online-Veranstaltung „Klar in der Rolle – stark im Miteinander“ begeistert mit nahezu 200 Teilnehmenden

Am 1. Dezember 2025 fand um 20 Uhr die landesweite Online-Veranstaltung „Klar in der Rolle – stark im Miteinander“ statt – ein gemeinsames Angebot des Kreiselternausschuss Ahrweiler und zehn weiterer Stadt- und Kreiselternausschüsse in Rheinland-Pfalz. Mit fast 200 Teilnehmenden war das Format ein voller Erfolg und zeigt deutlich, wie groß der Bedarf an Austausch und Orientierung zu den Aufgaben von Eltern und Elternausschüssen in Kindertagesstätten ist.

Die drei Referentinnen führten in einem rund zweistündigen, lebhaften Vortrag durch die zentralen Themen rund um die Rolle von Eltern und Elternvertretungen in Kitas. Sie erläuterten praxisnah, welche Rechte, Möglichkeiten und Verantwortlichkeiten Elternausschüsse im Kita-Alltag haben und wie eine konstruktive Zusammenarbeit mit Trägern, Leitungskräften und Teams gelingt.

Das große Interesse spiegelte sich in zahlreichen Fragen und Praxisbeispielen wider, die sowohl im direkten Austausch als auch über den Chat gestellt wurden. Die interaktive Gestaltung sorgte für eine angenehme, offene Atmosphäre, in der Unsicherheiten geklärt und wertvolle Impulse für die Praxis vermittelt werden konnten.

Besonders deutlich wurde der Wunsch der Teilnehmenden nach einer Fortsetzung des Formats. Dieser Bitte werden die Veranstalter gerne nachkommen: Eine Folgeveranstaltung ist bereits in Planung.Der KEA AW und die beteiligten Stadt- und Kreiselternausschüsse bedanken sich herzlich bei allen Teilnehmenden und den engagierten Referentinnen. Gemeinsam setzen sie sich weiterhin dafür ein, Eltern und Elternvertretungen in ihrer wichtigen Rolle zu stärken und die Qualitätsentwicklung der Kitalandschaft aktiv zu fördern.

VOLLVERSAMMLUNG DES KREISELTERNAUSSCHUSSES AM 04. DEZEMBER 2025

Am Donnerstag, den 04. Dezember, findet um 17Uhr die Vollversammlung des Kreiselternausschusses im Großen Sitzungssaal der Kreisverwaltung Ahrweiler statt.

Die über 70 Kitas entsenden jeweils zwei Delegierte in die Interessenvertretung der Eltern auf Kreisebene zu dieser Versammlung. Diese werden vom Jugendamt dazu noch eine schriftliche Einladung erhalten.


Der Vorstand wird in dieser Versammlung über seine Arbeit des letzten Jahres berichten und es wird ein neuer Vorstand gewählt. Darüber hinaus werden die Delegierten für den Landeselternausschuss (LEA) nebst Ersatzdelegierten gewählt.

Herzlich eingeladen sind neben den Delegierten (stimmberechtigt) alle interessierten Eltern (nicht stimmberechtigt). Wer sich zur Wahl stellen möchte, kann dies auch vorab gern per E-Mail tun, bitte benannt ob als KEA-Vorstandsmitglied oder LEA-Delegierter. 

Für den Vorstand dürfen sich auch alle weiteren interessierten Eltern zur Wahl stellen, sofern sie ein Kind unter 14 Jahren haben, das im Kreis wohnhaft ist. Um sich als Delegierter für den Landeselternausschuss wählen zu lassen muss man ein Kind in einer Kita des Kreises haben.

Stimmberechtigt sind alle in den konstituierenden Sitzungen neu gewählten KEA-Delegierten der neu zusammengesetzten Elternausschüsse, die bis dahin von den Trägern an das Jugendamt gemeldet wurden. Sollten noch keine „neuen“ KEA-Delegierte gemeldet sein, sind die „alten“ Delegierten stimmberechtigt. 

Da es in der Meldekette leider zu Verzögerungen oder Fehlern kommen kann, bitten wir ausdrücklich darum, die KEA-Delegierten bei der Meldung an das Jugendamt in „cc“ zu setzen. Nur wer korrekt (richtiger Name, richtige Adresse und richtiges Amt!) gemeldet ist, ist auch stimmberechtigt. Hierauf haben wir keinen Einfluss. 

Um die Planungen zu erleichtern ist es hilfreich, wenn Sie sich vorab über unsere Webseite zur Vollversammlung anmelden:

Wichtig: Auch wer nicht angemeldet ist darf selbstverständlich an der Versammlung teilnehmen.


Online-Impulsabend

Was Eltern und Elternausschüsse in der Kita leisten können – und wo ihre Grenzen liegen

Der Kreiselternausschuss Ahrweiler (KEA AW) und zehn weitere Kreis- und Stadtelternausschüsse aus Rheinland-Pfalz laden Sie herzlich zu einer Online-Veranstaltung ein. Unter dem Motto „Mit Herz und Haltung für unsere Kinder“ zeigen wir, wie Eltern gemeinsam mit Kita-Leitungen, Fachkräften und Trägern das Miteinander in der Kita gestalten und damit gute Bedingungen für die Kinder schaffen können.

Viele Eltern fragen sich: Welche Aufgaben gehören zum Ehrenamt im Elternausschuss? Wo kann ich mitreden – und wo liegen meine Grenzen? Diese Fragen beantworten wir praxisnah und leicht verständlich, mit vielen Beispielen aus dem Kita-Alltag. So gewinnen Sie Sicherheit in Ihrer Rolle und erfahren, wie Sie die Zusammenarbeit in der Kita unterstützen können.

Erfahrene Elternvertreter erläutern die Grundlagen der Elternmitwirkung und berichten von ihren Erfahrungen. Sie erklären anschaulich, wie Elternversammlung, Anhörungsrecht des Elternausschusses, die Arbeit im Kita-Beirat und viele weitere Themen in der Praxis umgesetzt werden können.

Die Veranstaltung richtet sich an alle Eltern – egal ob Sie neu in der Kita sind, schon im Elternausschuss aktiv mitarbeiten oder sich erstmals einbringen möchten. Fachkräfte, Kita-Leitungen und Träger sind ebenfalls herzlich willkommen.

Termin: Montag, 1. Dezember 2025, 20 Uhr
Ort: Online

Die Teilnahme ist kostenlos. Anmeldung ab sofort unter:

Wir freuen uns auf Sie und auf einen regen Austausch!
Ihr Orga-Team der Kreis- und Stadtelternausschüsse

WAHL DES ELTERNAUSSCHUSSES – Ablauf und wesentliche Infos

Einmal im Jahr stehen die Wahlen des Elternausschusses (EA) auf dem Programm jeder Kita in Rheinland-Pfalz. Laut KiTa-Gesetz sollen diese im Zeitraum zwischen Ende der Schulsommerferien und Ende Oktober im Rahmen der Elternversammlung stattfinden. Hier das Wichtigste dazu in aller Kürze:

  • Zur Elternversammlung (EV) lädt der Träger spätestens zwei Wochen vorher alle Eltern der Kita ein.
  • Die Wahl muss in der Versammlung aller KiTa-Eltern stattfinden, nicht z.B. in Gruppenelternabenden. 
  • Wer sich für den EA zur Wahl stellen möchte und an der EV nicht teilnehmen kann, teilt dies vorab schriftlich der Kita-Leitung/ dem Träger mit.
  • Alle in der EV anwesenden Eltern können sich zu Wahl stellen oder vorgeschlagen werden.
  •  Auf Beschluss der Elternversammlung kann die Wahl im Briefwahlverfahren im Anschluss an die EV abgehalten werden
  • Die Wahl muss geheim durchgeführt werden, es sei denn, dass niemand geheim wählen möchte. 
  • Gibt es mehr Bewerber als Plätze ist eine offene Wahl nicht möglich.
  • KiTa-Leitung und Träger dürfen keinen Einfluss auf die Wahl nehmen, also keine Kandidaten empfehlen oder ablehnen. 
  • Wenn möglich sollten bereits Ersatzmitglieder gewählt werden, falls während des Jahres EA-Mitglieder ausscheiden. (z.B. durch Schuleintritt des Kindes)
  • Jedes Elternteil erhält eine Stimme. Ist nur ein Elternteil anwesend, erhält es zwei Stimmen. Unabhängig von der Anzahl der Kinder in der Einrichtung

Vom Kreiselternausschuss Südliche Weinstraße gibt es eine kompakte und übersichtlichen Arbeitshilfe dazu, die Wahlen ordnungsgemäß und nach den rechtlichen Vorgaben abhalten zu können, ohne lange und komplexe Gesetzestexte oder Verordnungen lesen zu müssen. Das Dokument “EA-Wahl-Kompakt” findet sich im Download-Bereich oder kann direkt hier heruntergeladen werden:

Die detaillierten Aufgaben des Elternausschusses sowie der Ablauf sind in KiTa-Gesetz und Elternmitwirkungsverordnung zu finden. Auch verschiedene unterstützende Dokumente, die die Inhalte der Elternmitwirkung genauer beschreiben, sind auf unserer Website zu finden. Hier sind insbesondere folgende Dokumente zu empfehlen:

Elternmitwirkungs-Broschüre

Starter Kit

FAQ Elternmitwirkung

Für Rückfragen zur Elternausschuss-Wahl sowie zu allen anderen Themen der Elternmitwirkung stehen wir jederzeit gerne beratend zur Seite! Hier gehts direkt zu unserem Kontaktformular.

Kita transparent gestalten – Eltern in den Alltag einbeziehen

Der Kreiselternausschuss Germersheim lädt zusammen mit weiteren Kreis- und Stadtelternausschüssen sowie dem Fachkräfteverband zu einer spannenden Online-Veranstaltung ein:

„In Bring- und Abholsituationen erleben Eltern meist nur einen sehr kleinen Ausschnitt dessen, was Kinder und Fachkräfte jeden Tag miteinander erleben und wie sie ihn gestalten. Wie kann es gelingen, den Alltag und die pädagogische Arbeit transparent zu gestalten und Eltern mit hineinzunehmen? Wir wollen uns in dieser Online-Veranstaltung am

Mittwoch, 04.06.2025 ab 19:30 Uhr

über gelungene Beispiele austauschen und gegenseitig inspirieren, wie die Erziehungs- und Bildungspartnerschaft zwischen Kita-Fachkräften und Eltern gestärkt werden kann. Den Kita-Alltag und die pädagogische Arbeit für Eltern transparent zu gestalten, ist eine essenzielle Basis für gegenseitiges Verständnis und Gespräche auf Augenhöhe.

Ein Vortrag von Claudia Theobald, Vorsitzende des Kita-Fachkräfteverbands Rheinland-Pfalz, und Sascha Marfilius, erweiterter Vorstand in Zusammenarbeit mit den Stadtelternausschüssen Kaiserslautern (StEA KL) und Landau (StEA LD) sowie den Kreiselternausschüssen Südwestpfalz (KEA SWP), Südliche Weinstraße (KEA SÜW), Bitburg-Prüm (KEA Eifelkreis) und Germersheim (KEA GER).

Quelle und Anmeldung hier: https://kea-germersheim.de/veranstaltungen/

Online-Infoabend: Sexualisierte Gewalt am 13. Mai

Sexualisierte Gewalt an Kindern ist ein ernstes gesellschaftliches Problem, das in vielen Formen auftreten kann. Jedes Jahr sind zahlreiche Kinder und Jugendliche betroffen, und die Auswirkungen sind oft tiefgreifend und langanhaltend. Es ist entscheidend, dass wir als Gesellschaft dieses Thema offen ansprechen, um Betroffenen zu helfen und Präventionsmaßnahmen zu entwickeln.

Die Veranstaltung zielt darauf ab, das Bewusstsein für die verschiedenen Facetten sexualisierter Gewalt zu schärfen. Wir möchten über die Anzeichen und Symptome informieren, die auf eine solche Gewalt hinweisen können, und darüber, wie wir unsere Kinder davor schützen können.

Sexualisierte Gewalt: Von Offensichtlichem und Unerwartetem – Anregungen und Ideen für Eltern und Fachkräfte

📅 Wann? Dienstag, 13. Mai 2025

Uhrzeit? 20:00 Uhr

💻 Wo? Digital (Online-Veranstaltung)

Die Veranstaltung wird organisiert von den Kreiselternausschüssen Ahrweiler, Südliche Weinstraße, Bad Dürkheim und Bad Kreuznach sowie den Stadtelternausschüssen Bad Kreuznach und Trier.

Die Zugangsdaten werden den Teilnehmenden wenige Tage vor der Online-Veranstaltung zugeschickt.

Für Rückfragen stehen die Kreiselternausschüsse Ahrweiler, Südliche Weinstraße, Bad Dürkheim und Bad Kreuznach sowie die Stadtelternausschüsse Bad Kreuznach und Trier jederzeit zur Verfügung.

Vertretungskräfte sichern den Betrieb der Kita

Den Rechtsanspruch auf durchgängige, zuverlässige Betreuung sicherstellen, gleichzeitig aber auch der Fürsorgepflicht für Kinder und Personal nachkommen — in diesem Konflikt stehen Kita-Träger aktuell beinahe täglich. Um diese Brücke zu schlagen sind Vertretungskräfte unerlässlich. Sie sichern den Betrieb einer Kita, wenn Stamm-Personal aufgrund von Urlaub, Fortbildung oder Krankheit abwesend ist. Insbesondere hinsichtlich der Finanzierung von Vertretungspersonal bestehen vielerorts große Unsicherheiten. Oft bekommen nachfragende Eltern die Aussage, Vertretungskräfte seien ein hohes finanzielles Risiko für den Träger. In der Folge wird häufig lieber auf den Maßnahmenplan zurück gegriffen und die Kita früher geschlossen oder in den Notbetrieb überführt.

Kommunale Spitzenverbände, freie Träger, Gewerkschaften, Verbände, Arbeitgeber, Elternvertreter und viele weitere Partner haben zusammen mit dem Ministerium ein Kompendium erarbeitet, das ein ganzes Bündel an Maßnahmen für die Fachkräftesicherung und ‑Gewinnung beinhaltet. Aus diesem sogenannten “Aktionsforum” ist auch eine digitale Veranstaltungreihe entstanden, die die Verantwortung der Träger thematisiert. Im zweiten Teil dieser Reihe wurde speziell der Einsatz von Vertretungskräften beleuchtet.

Eine Zahl aus der dazugehörigen Präsentation (weiter unten als Download verfügbar) sticht hierbei besonders ins Auge: Insgesamt waren zum 31.12.2023 ca, 1.163 Vollzeitäquivalente an Vertretungskräfte im zentralen Verwaltungssystem des Landes (KiDz) erfasst. Dies umfasst sowohl pädagogischen Personal als auch Hauswirtschaftskräfte. Setzt man diese Zahl ins Verhältnis zu den ungefähr 2700 Kitas in Rheinland-Pfalz, bedeutet dies weniger als eine halbe Vollzeitstelle pro Kita — also deutlich zu wenig!

Ein kurze Übersicht über die rechtlichen Grundlagen und die Details der Finanzierung von Vertretungskräften gibt die Präsentation der letzten Veranstaltung am 28. März, welche hier heruntergeladen werden kann

Eine auf Basis des Kompendiums zum Thema Fachkräftesicherung- und Gewinnung entstandene Übersicht über die Möglichkeiten, dem Fachkräftemangel entgegen zu wirken, ist hier auf der Seite des Kreiselternausschusses Südliche Weinstraße zu finden:

FACHKRÄFTEMANGEL – KURZFRISTIGE HANDLUNGSMÖGLICHKEITEN VOR ORT