In angenehmer und wertschätzender Atmosphäre fand der Online-Informationsabend „Zusammen stark in der Kitagemeinschaft – Kita-Leitungen im Gespräch: Lösungen zum Umgang mit Personalmangel“ des Kreiselternausschusses Ahrweiler am 18. Mai 2026 statt. Zahlreiche engagierte Eltern, Kita-Leitungen und Interessierte nutzten die Gelegenheit, miteinander ins Gespräch zu kommen, Erfahrungen auszutauschen und voneinander zu lernen. Insbesondere die Kita-Leitung der Kita Pusteblume in Wassenach, Jenny Baltes, berichtete davon, wie Mangelsituationen in Wassenach abgefedert werden.

Im Mittelpunkt stand, neben den Rechten und Aufgaben von Elternversammlung und Elternausschüssen, vor allem die Frage, wie Kitas dem zunehmenden Personalmangel nicht nur reaktiv, sondern präventiv begegnen können. Klar ist: Viele Einrichtungen stehen vor ähnlichen Herausforderungen – gleichzeitig gibt es bereits zahlreiche kreative und praxisnahe Lösungsansätze, die Mut machen.

Besonders wertvoll war der offene Austausch über konkrete Beispiele aus der Praxis. Vorgestellt wurden unter anderem feste Springerkräfte, sogenannte „Feuerwehrfrauen“, Unterstützungskräfte mit festen Stundenkontingenten oder Elternpools zur Unterstützung im hauswirtschaftlichen Bereich. Auch die Idee, ehemalige Fachkräfte oder Rentner*innen aus dem Ort kurzfristig einzubinden, wurde diskutiert. Ziel all dieser Maßnahmen ist es, Ausfälle möglichst frühzeitig aufzufangen und Einschränkungen im Kita-Alltag zu vermeiden.

Ein weiterer Schwerpunkt des Abends war die gesetzliche Verantwortung der Träger. Nach § 21 Abs. 6 KiTaG Rheinland-Pfalz ist die personelle Besetzung mit pädagogischen Fachkräften „grundsätzlich während des ganzen Jahres sicherzustellen“. Eine Unterschreitung muss „umgehend ausgeglichen“ werden. Zudem sind Träger verpflichtet, entsprechende Ausgleichsmaßnahmen vorzusehen.

Passend dazu wurde auch auf das aktuelle Rundschreiben des Landesjugendamtes vom 01.04.2026 verwiesen. Darin wird ausdrücklich betont, dass der Einsatz von Vertretungskräften im Maßnahmenplan nach § 21 Abs. 6 KiTaG „als prioritäre Maßnahme anzusetzen ist, bevor Maßnahmen der Angebotseinschränkung greifen“. Außerdem stellt das Landesjugendamt klar, dass die Kosten für Vertretungskräfte klar geregelt und sichergestellt ist. Das Schreiben kann hier heruntergeladen werden. Ebenso gibt es auf dem Kita-Server des Landes RLP weitere Informationen zum Einsatz und der Notwendigkeit Vertretungskräfte einzusetzen.

Besonders positiv aufgenommen wurde die gemeinsame Haltung des Abends: Nicht gegeneinander, sondern miteinander Lösungen entwickeln. Viele Teilnehmende berichteten, wie wichtig Transparenz, frühzeitige Kommunikation und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Kita, Träger und Elternschaft sind. Gerade in herausfordernden Zeiten könne eine starke Kitagemeinschaft dazu beitragen, den Bildungs- und Bindungsauftrag der Einrichtungen bestmöglich aufrechtzuerhalten.

Auch praktische Fragen wurden offen diskutiert: Welche Voraussetzungen braucht ein Elternpool? Wann sind Gesundheitsbelehrungen oder ein erweitertes Führungszeugnis tatsächlich notwendig? Welche Unterstützungsmöglichkeiten gibt es im Alltag? Dabei wurde deutlich, dass häufig bereits kleine organisatorische Maßnahmen helfen können, die Situation spürbar zu entlasten.

Der Abend machte einmal mehr deutlich, wie wichtig Vernetzung und gegenseitiger Erfahrungsaustausch sind. Viele Teilnehmende nahmen neue Ideen, hilfreiche Informationen und konkrete Impulse für ihre eigene Kita-Arbeit mit.

Der Kreiselternausschuss Ahrweiler plant bereits weitere Veranstaltungen:

• Im September findet ein Online-Abend mit dem Schwerpunkt Elternversammlung und Wahl des Elternausschusses statt.
• Im November folgt ein Online-Abend zum Thema Kita-Beirat und Kreiselternausschuss.
• Im Dezember ist die Delegiertenversammlung geplant.

Der Kreiselternausschuss bedankt sich herzlich bei allen Teilnehmenden für den konstruktiven Austausch, die vielen Praxisbeispiele und das gemeinsame Engagement für starke Kitas im Kreis Ahrweiler.

Bei Fragen dürfen sich alle Beteiligten der Kita-Gemeinschaft gerne bei uns melden. Gerne per Mail an info@kea-ahrweiler.de oder über unser Kontaktformular.